„Audyt” to słowo, które wzbudza kontrowersje zarówno u przedsiębiorców, jak i pracowników. Choć w opinii publicznej posiada negatywne skojarzenia, w rzeczywistości potrafi przynieść firmie znaczne korzyści — zwłaszcza przy regularnym i rzetelnym przeprowadzaniu tego procesu.


Czym jest audyt i za co odpowiada audytor?

Audyt jest oceną funkcjonowania i jakości całości firmy lub jej poszczególnych procesów, a także pojedynczych projektów lub nawet konkretnych produktów. Polega na zbadaniu zgodności wziętego na warsztat elementu z wyznaczonym punktem odniesienia. Przeprowadza go tzw. audytor, czyli osoba lub instytucja, która zobowiązuje się do dokonania badań i nadzoru, a na końcu sporządzenia wyników. Do jego obowiązków należy m.in. analiza danych finansowych oraz konfrontowanie ze stanem faktycznym.

Audyt procesów — na czym polega?

Ten rodzaj audytu przypomina diagnozę lekarską, która ma za zadanie wykrycie wszelkich nieprawidłowości, które mogą zakłócić funkcjonowanie określonych procesów. W danym przypadku chodzi o analizę strategii firmy, jej regulacji operacyjnych i zarządczych, a także stwierdzanie ryzyka, słabości oraz potencjalnych zagrożeń. Pod uwagę brane jest też zapotrzebowanie klientów, które w ramach audytu zestawiane jest z działalnością firmy.

Efektem całego procesu jest sporządzenie raportu oraz szczegółowych instrukcji, których wprowadzenie może zredukować problemy funkcjonowania przedsiębiorstwa. 

Jakie korzyści niesie ze sobą przeprowadzanie regularnych audytów?

Podstawowym benefitem jest jakość organizacyjna, ponieważ to ona, wraz z różnorodnymi jej implikacjami, jest podstawowym przedmiotem audytów. Oczywistą korzyścią jest wyeliminowanie nieprawidłowości w zarządzaniu przedsiębiorstwem w oparciu o raporty końcowe. Rośnie także jakościowy aspekt zarządzania organizacją wraz z kontrolą nad procesami, które zachodzą w jej ramach. Wszystkie te zjawiska mają bezpośrednie przełożenie na opinię o firmie, która po pozytywnym przejściu audytu zwiększa zaufanie pokładane w niej przez klientów oraz akcjonariuszy.

Audyt — zysk czy strata?

Warto spoglądać na ten proces z perspektywy korzyści wynikających z pozytywnych zmian. Koszty samego przeprowadzenia audytu należą do przejściowych i można potraktować je jako inwestycję w przyszłość firmy. Zyski otrzymane z likwidacji ewentualnych nieprawidłowości i problemów wielokrotnie przekroczą nakłady audytu.