Kody kreskowe w firmie: dlaczego warto je stosować?

Kody kreskowe uważane są za szybki i tani sposób na przyśpieszenie pracy przy jednoczesnym wyeliminowaniu ryzyka popełnienia pomyłek. System automatycznej identyfikacji zapobiega kosztownym błędom, niwelując ewentualne straty firmy, w tym samym czasie pozwalając zoptymalizować poszczególne procesy logistyczne, dzięki czemu możliwe jest usprawnienie nie tylko gospodarki magazynowej, ale również obsługi klienta.

Czytnik kodów kreskowych wykorzystywany do odczytu danych zapewnia szybkość i precyzję działania, zwiększając wydajność pracy nawet o kilkaset procent w porównaniu do ręcznego wprowadzania danych do komputera obarczonego dodatkowo ryzykiem błędu. Informatyzacja firmy i wdrożenie kodów kreskowych to także szansa na precyzyjne lokalizowanie oznaczonego towaru będącego na stanie ewidencyjnym oraz przyśpieszenie cyklu załadunku i wyładunku.

Kody kreskowe a gospodarka magazynowa

System automatycznej identyfikacji kodami kreskowymi jest szczególnie popularny w sklepach zajmujących się sprzedażą detaliczną oraz na magazynach, gdzie etykiety pozwalają na efektywne stosowanie zasady FIFO, czyli First In, First Out, dzięki czemu towar z najkrótszą datą przydatności opuszcza magazyn jako pierwszy. Zautomatyzowany system niejako wymusza selekcję towarów, nie pozostawiając wyboru, a tym samym eliminując ewentualne pomyłki.

Kody kreskowe i kolektor magazynowy wpływają także na pracowników, którzy są bardziej wydajni, zajmując się przede wszystkim organizacją pracy magazynu. Cykl załadunku i wyładunku jest znacznie prostszy i nie wymaga weryfikacji zgodności towaru z zamówieniem, ponieważ został on wybrany zgodnie z wprowadzonymi wcześniej informacjami. W rezultacie automatyczna identyfikacja kodów kreskowych nie tylko przyśpiesza pracę i minimalizuje ryzyko popełnienia błędu, ale również wpływa na ograniczenie zatrudnienia, przy jednoczesnym zwiększeniu efektywności, zmniejszając koszty prowadzenia magazynu.

Urządzenia do obsługi kodów kreskowych

Podstawowym elementem systemu automatycznej identyfikacji kodami kreskowymi jest drukarka etykiet, czytniki danych oraz specjalistyczne oprogramowanie do wydruku kodów i ich rejestrowania. Kody kreskowe to etykiety, które generuje drukarka etykiet z kodami kreskowymi dostosowana do pracy na hali produkcyjnej albo do pracy w biurze. Aby zwiększyć trwałość nadruku, kody kreskowe drukowane są na termotransferowej drukarce na samoprzylepnych etykietach papierowych lub foliowych.

Obsługa kodów kreskowych wymaga posiadania odpowiednich urządzeń takich jak czytniki kodów czy kolektory magazynowe. Wybór sprzętu powinien uwzględniać potrzeby firmy oraz jej budżet – w biurze najlepiej sprawdzają się proste diodowe czytniki kodów kreskowych o ergonomicznych gabarytach, a na halach magazynowych wykorzystuje się zazwyczaj laserowe skanery kodów kreskowych o szybkim i bardziej precyzyjnym działaniu. Na magazynach i w firmach zajmujących się sprzedażą detaliczną niezbędnym urządzeniem są kolektory magazynowe, na przykład terminale mobilne na wózku widłowym, które poza standardowym odczytem danych umożliwiają także zarządzanie informacjami: przechowywanie i przetwarzanie danych.

Warto zaznaczyć, że jesteśmy partnerem firmy Newland, która dostarcza ww. urządzenia do wielu klientów w całej Polsce i Europie. Współpracując z nimi, pomożemy Ci wybrać odpowiednie rozwiązania dla Twojej firmy.

System automatycznej identyfikacji – jak wdrożyć kody kreskowe?

System automatycznej identyfikacji powinien być kompatybilny z systemami działającymi w firmie, dlatego wdrożenie kodów kreskowych najlepiej zlecić firmie Softeris. Nasi specjaliści pomogą wybrać optymalne rozwiązania i dopasować oprogramowanie oraz urządzenia do potrzeb działalności.

Decydując się na wykorzystanie kodów kreskowych, należy określić, do czego ma służyć automatyczna identyfikacja i w jakich warunkach będzie pracował sprzęt. Znaczenie ma nie tylko środowisko pracy, ale także częstotliwość wykorzystania drukarki etykiet czy czytnika danych oraz oczekiwana precyzja działania. Urządzenia dostosowane do specyfiki działalności formy pozwolą na zoptymalizowanie procesów logistycznych, co wpłynie również na reorganizację gospodarki magazynowej oraz usprawnienie obsługi klienta.